Está começando um negócio e não sabe administrar um pequeno negócio?
Bom, não se preocupe.
Aqui você vai encontre informações detalhadas para que você possa verificar se é uma atividade fácil e segura.
Observe que muitas empresas, ao iniciar suas atividades, focam apenas no volume de vendas e negligenciam outros aspectos relevantes , como questões administrativas.
Então, fica difícil para eles saberem realmente quanto gastaram, quanto devem, quanto ganharam, qual é o nível de estoque, como determinar os custos, entre outros.
E é aí que começa o caos.
Mas, espere…
PARA EVITAR DESDE QUE ACONTEÇA COM VOCÊ, gaste alguns minutos lendo o seguinte material:
Vou explicar um a um os passos para administrar um pequeno negócioSelecione uma ferramenta que facilite a administração.As chaves para o inventário controle.Identificar los costes.Llevar un registro DIARIO de gastos y ventas.Realizar una base de datos de clientes.Hacer seguimiento de los colaboradores o trabajadores del negocio.Comparar los resultados.Los bienes y obligaciones del negocio son del negocio. Um resumo… Sí, hoy vengo CON TODO.
Y de allí mis ganas de arrancar, así que… Presta atención!
En la siguiente infografía vas a conocer algunas cosas básicas, pero muy importantes que debes saber:
El problema que tenemos al iniciar un nuevo negocio es que nos informamos muy bien sobre “la idea”.
Pero… muchas veces no nos preocupamos por aprender cómo llevar la administración correctamente.
Por eso, vayamos “al grano”.
Pasos p ara administrar uma pequena empresa
Para administrar uma pequena empresa de forma eficaz, você precisará estabelecer as bases para que cada atividade seja realizada de maneira organizada.
Portanto, recomendo que você siga os passos abaixo:
Como administrar uma pequena empresa. Passo 1: Selecione uma ferramenta que facilite a administração São muitos cálculos que você deve fazer e nada melhor do que se apoiar em uma ferramenta tecnológica.
Existem alguns tão simples e eficazes quanto o Excel.
Existem outros online, como as planilhas do Google.
Mas você também tenha os mais avançados e completos como o aplicativo de gestão empresarial Platzilla.
Seja qual for a opção que você selecionar, é importante que você tenha um software que te apoie e que seja fácil de usar.
E esse é o primeiro passo, pois se você desenhar um bom sistema de cadastro será muito mais fácil você assumir o controle da administração do seu negócio.
Passo 2: As chaves para o controle de estoque Um erro cometido por muitos empresários é acreditar que porque é uma pequena empresa, você pode controlar -à primeira vista- o estoque de materiais ou produtos para venda ta. olho! no caso de vendas de produtos. Se falamos de serviços, um custo oculto é o custo de oportunidade.
Por exemplo:
Suponha que você venda sorvete, talvez você tenha a impressão de que só de olhar na geladeira (freezer ou sorveteira), você saberá quanta disponibilidade você tem.
Mas, se, ao contrário, você mantiver um registro correto, saberá exatamente quantos sorvetes tem de acordo com cada sabor, tamanho, data de fabricação, etc.
Isso vai te permitir, primeiro, saber qual produto tem mais vendas; em segundo lugar, faça previsões para atender a demanda, principalmente os dias com maiores vendas.
Além disso, com os registros de estoque você também pode calcular custos, margens de lucro, retorno de investimento, entradas e saídas de dinheiro, e muito mais.
Então olha a importância dessa etapa.
É melhor trabalhar com números, como falei no infográfico…
Agora, algumas recomendações para manter um bom inventário são:
Primeiro, crie um arquivo físico ou digital.Em seguida, adicione quantas colunas forem necessárias, dependendo da natureza da sua pequena empresa. O fundamental é expressar: data, quantidades recebidas, produtos vendidos, preços e outros detalhes que você considere importantes.Por fim, você pode alocar a última coluna para totalizar. Assim, você poderá visualizar rapidamente os valores disponíveis em tempo real. Na verdade esse tópico vai além, mas para começar você pode colocar essas dicas em prática.
Como administrar uma pequena empresa. Passo 3: Identifique os custos Os custos incluem o investimento que você faz para ter um produto acabado para venda.
Existem muitos tipos de custos: fixos, variáveis, diretos, indiretos, etc.
E, na medida em que você os identifica, pode minimizá-los, o que lhe permitirá:
Definir preços competitivos.Aumentar as vendas.Maximize os lucros do seu negócio. Gostou da ideia?
Então, tente considerá-los todos pelo mínimo que são e mantenha um registro deles.
O que acontece?
Que às vezes consideramos apenas custos fixos ou diretos, que ou seja, aqueles que vemos no produto que vendemos, como a matéria-prima.
Mas deixamos de lado custos como o serviço de eletricidade, a internet ou a gasolina do carro que vai para procurar a matéria-prima.
Você vê?
Você também deve adicionar esses custos para realmente saber você as saídas de dinheiro que o desenvolvimento de suas atividades implica.
E nesse sentido você tem que negociar todas as tarifas que puder, começando pelas tarifas de eletricidade para empresas, que dependendo de qual negócio pode ser astronômica , ainda mais nos últimos meses.
Você não imagina a quantidade de pequenos negócios que faliram porque, simplesmente, não tiveram lucro porque o benefício não foi nada por não terem arcado com despesas fixas astronômicas .
Passo 4: Mantenha um registro DIÁRIO de despesas e vendas Não espere o final do mês para saber quanto gastou ou vendeu, acaba sendo muito difícil (isso aumenta a margem de erro e acumula trabalho).
O melhor é aplicar a política de “produto vendido, produto cadastrado no sistema”.
Como administrar uma pequena empresa. Etapa 5: Crie um banco de dados de clientes É verdade que esta etapa dependerá da natureza do seu negócio.
Mas, um cadastro vai te ajudar a segmentar sua clientela, saber se são clientes recorrentes ou esporádicos, conhecer suas preferências, estudar a tendência do mercado, etc.
Por exemplo:
Se se dedicar ao artesanato com tecidos, é provável que consiga um círculo de clientes assíduos, interessados neste tipo específico de peças.
Neste caso, é importante que você traga um cadastro de clientes para oferecer suas novas produções, saber com que frequência eles compram ou perguntar sobre seu nível de satisfação.
Agora…
. competição, determinado evento, etc.
Nesse caso, é mais comum É complexo acompanhar os clientes.
No entanto, na medida do possível, ter um banco de dados é uma informação muito valiosa para o futuro de qualquer negócio.
Passo 6: Acompanhamento de colaboradores ou trabalhadores da empresa Pessoas que contribuem muito com seu esforço e conhecimento influenciam o sucesso ou o fracasso de um negócio.
Portanto, você não deve negligenciá-los.
Nesta etapa, você deve tentar:
Em primeiro lugar, cumpra as disposições legais em matéria laboral.Em segundo lugar, observe o seu comportamento e níveis de motivação.Em terceiro lugar, ouça suas sugestões.Finalmente, meça sua produtividade e desempenho, com base nas metas. Esse tipo de informação permitirá que você avalie seu pessoal e saiba se é necessário treinar, chamar a atenção, mudar de cargo e até demitir.
Como administrar um negócio pequena. Passo 7: Compare os resultados de como administrar uma pequena empresa O mais conveniente é ter pontos de referência para comparar os resultados.
Para fazer isso, você pode usar:
Os planos, objetivos e metas que você definiu para si mesmo. Os números alcançados por outros negócios similares, neste caso você pode ver os indicadores do maior e mais destacado negócio em sua área, assim como o menor. E se após um período de tempo pré-estabelecido os resultados não forem de acordo com as expectativas, é hora de aplicar medidas corretivas e tomar decisões. Algo deve estar errado !
Recomendo que você reveja este vídeo de métricas:
Passo 8: Os bens e obrigações do negócio pertencem ao negócio Neste último passo eu quero enfatizar que para gerir da melhor forma uma pequena empresa io, é fundamental diferenciar o pessoal do empresarial.
Um erro que muitas vezes cometemos é acreditar que o dinheiro, equipamentos, máquinas, dívidas, etc… do negócio são nossos .
Resultando em distorção de capital de giro, desgaste de equipamentos, omissão de compromissos salariais, etc.
Em resumindo…
Neste post você pôde aprender algumas dicas de como administrar um pequeno negócio.
E, resumindo, trata-se de:
Para administrar uma pequena empresa de maneira eficaz, você precisará estabelecer as bases para que cada atividade seja executada de maneira organizada.
Não é tudo. Tem mais!
Considere este artigo um abridor de boca, porque o tema de como administrar uma pequena empresa é extenso e você tem que trabalhar nisso por áreas.
Mas para começar é bom que você leve em conta os 8 pontos que compartilhamos com você!
Muito obrigado por nos ler.