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segunda-feira, novembro 4, 2024
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Como aproveitar ao máximo as conferências presenciais

“Perdi minhas habilidades sociais!” Mandei uma mensagem para um amigo enquanto estava a caminho de minha primeira conferência pessoal em quatro anos. O workshop em si não era novo – eu tinha ido ao mesmo ano sim, ano não, na última década. Mas entre o último ao vivo em 2018, o virtual em 2020 e este em 2022, aprendi a apreciar a conveniência do aprendizado online. Sem voos. Nenhum código de vestimenta. Sem interagir com os outros – o ambiente perfeito para um introvertido como eu.

Mas 10 meses depois de me registrar, deixei minha calça de moletom e chinelos em casa e fui para o aeroporto, ansioso para me conectar com velhos e novos amigos.

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As conferências virtuais não estão indo embora – nem todo mundo se sente confortável viajando e passando o tempo em salas de reunião cercadas por estranhos. Mas os eventos presenciais estão de volta, e quando você estiver pronto para se misturar com aqueles que compartilham um interesse comum, essas dicas podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo a experiência.

Entenda os protocolos de segurança

Após uma série de bloqueios, restrições flutuantes, variantes e outras doenças transmissíveis, comprometer-se com uma convenção pode ser assustador. Antes de se inscrever, pesquise no site da organização para saber o que esperar quando chegar. É obrigatório apresentar comprovante de vacinação? As máscaras serão obrigatórias durante as sessões? Você terá acesso a atendimento médico no local?

“Nos últimos quatro anos, mesmo antes da pandemia, tivemos médicos internos na propriedade,” diz Tanya Philyaw, planejadora sênior de reuniões da Meeting Planners International (MPI). “Se alguém se sentia mal, nós o encaminhávamos ao médico responsável pelo evento.”

Ela indica aos que se preocupam com a segurança de seu grupo o protocolo em seu site. O documento “Saiba antes de ir” tem uma seção de dever de cuidado que inclui: “Embora as máscaras não sejam obrigatórias para comparecer, respeite aqueles que desejam continuar a usar máscaras enquanto estão no meio da multidão”. É senso comum, mas um bom lembrete: se estiver doente, fique em casa.

Pratique suas habilidades sociais com antecedência

Você se comprometeu com a conferência e agora é hora de colocar você mesmo lá fora. Habilidades sociais, como qualquer outra, exigem esforço contínuo. “É comum que as pessoas se sintam sem prática e desconfortáveis”, diz Miriam Kirmayer, psicóloga clínica e especialista em amizade. “Tendemos a personalizar o desconforto em vez de vê-lo como uma reação humana normal à vulnerabilidade e à incerteza.”

Ela diz que dizemos a nós mesmos que devemos saber como navegar em nosso amizades como adultos. E é fácil cair na armadilha de acreditar: “Eu já deveria ter descoberto isso” — um traço comum em seu trabalho e pesquisa sobre amizade. “Para alguns de nós, já faz muito tempo desde que fizemos novos amigos.”

Comece fazendo contato visual ao fazer check-out no supermercado ou durante anda pelo seu bairro. Inicie conversas leves com um barista ou encontre um amigo para almoçar ou depois do trabalho. O objetivo é se sentir mais confortável interagindo com outras pessoas e fazendo amigos quando chegar à convenção.

Contate outras pessoas antes de sair de casa

Os organizadores do workshop no qual me inscrevi forneceram uma lista de participantes por meio do Dropbox. Nem todas as organizações disponibilizam uma lista – isso depende de questões de conformidade e do tamanho do evento. Mas se você conseguir localizar os nomes verificando o site do grupo, procure outras pessoas por meio da mídia social. Philyaw recomenda usar o LinkedIn. “Siga alguém ou mande uma mensagem: ‘Ei, eu também vou na conferência. O que você quer ganhar com o evento?’” ela diz.

“Se, como introvertido, vamos sem planejamento e preparação e olhando quem vai estar lá, estamos nos preparando para o fracasso”, diz Matthew Pollard, autor do Introvert’s Edge series. Gostar de alguns dos artigos e postagens das pessoas que você gostaria de conhecer pode ser útil, ele sugere.

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