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sexta-feira, novembro 15, 2024
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Oito maneiras de ser mais produtivo em 2023 com o Google Workspace

Vindo para o COVID- sendo uma preocupação menor dia após dia , 150% das empresas são adeptas ao modelo de trabalho que coloca funcionários para trabalhar presencialmente em poucos dias da semana.

Além das ferramentas de chat por vídeo, ou Google Workspace é muito utilizado por empresas de todos os portes e pode ser uma importante ferramenta para você alcançar seja mais produtivo com a chegada de um novo ano. Isso é feito por gerenciamento de tempo, melhor visualização de e-mails e muito mais. Confira outras dicas para ter um dia a dia mais produtivo agora mesmo.

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Use o Time Insights para medir seu tempo O Google Agenda É uma ferramenta bastante completa que permite a organização do que precisa ser feito em um dia, mês, semana e ano. Mais usuários do Google Workspace, desde agosto 2023, podemos acessar um relatório sobre o tempo gasto em cada atividade registrada na agenda.

Recurso permite visualização do tempo investido nas tarefas (Foto: Reprodução/Google) E Making ou usá-lo é muito simples: depois de levantar ou comprometer, basta categorizá-lo com uma cor para medir a urgência (como o vermelho) e a ferramenta conseguirá medir o tempo que passa em reuniões com mais dois assuntos diversos. Isso permite que você tenha uma visualização das tarefas que realizou durante um dia inteiro e, se necessário, pode realizar uma organização para que seu dia seja mais produtivo.

Defina o local e o horário de trabalho O melhor horário para ser mais produtivo em Existe um grande controle da sua Agenda e principalmente sair claro para as Pessoas que trabalham com você para que imprevistos não aconteçam. Que ele está em uma empresa como a Google Workspace ele consegue sinalizar não só os horários, mas também o local onde está trabalhando nos dias de semana.

Local e horário de funcionamento podem ser definidos diretamente no Google Agenda (Foto: Reprodução/Google) Não será sempre que você estará trabalhando na mesa, mas quando estiver, os gerentes com total visualização de sua Agenda podem facilitar o agendamento de uma reunião não presencial de mesa quando o maior número de pessoas for não local. É um tanto simples, mas faz total diferença na hora de colocar em prática.

Sinalize compromissos em sua Google Agenda Estaremos sempre disponíveis para você A realização de reuniões e uma forma de sinalizar isso para seus colegas de trabalho é através do recurso Horários disponíveis. A funcionalidade permite sinalizar quando pode entrar em reuniões ou qualquer outro assunto e pode ser utilizada como alerta de ausência temporária.

Os compromissos também podem ser marcados na ferramenta Google (Foto: Reprodução/Google ) Outra forma de sinalizar que você está ocupado(a) no momento e não pode ser chamado é através de agenda de compromissos , que, como você diz ou nomeia, permite sinalizar que você está cuidando de outros assuntos e não pode ser chamado no momento.

Imagine que não é meio dia, você tem alguma dúvida, não trabalho e apesar de avisar seus colegas de trabalho, alguém pode acabar convocando uma reunião importante? Isso deixará de ser uma realidade com o recurso agenda de compromisso do Google Workspace .

Tarefas recorrentes ou que simplesmente precisam ser concluídas dentro de um prazo específico podem ser controladas no Google Workspace por meio da visualização em Agenda, por meio do filtro Tarefas. Depois de levantar a tarefa como nome do que precisa ser feito e sinalizar o dia e a hora, dificilmente você consegue ver o que já foi feito, mas também o que está atrasado.

Tarefas pendentes e atrasadas podem ser conferidas no Google Agenda (Foto: Reprodução/Google) Ou Google também destaca que é possível programar que suas tarefas recorrentes sejam adicionadas automaticamente à Agenda para não precisar fazer o mesmo cadastro todos os dias.

Filtre sua caixa de e-mail Quantos e-mails -mails Vocês recebem todas as manhãs? Uma forma de diminuir a quantidade do que você vê todos os dias e ir direto ao que precisa ser resolvido é criando filtros que contenham palavras específicas. Por exemplo, você pode definir que nenhum e-mail com a palavra “unsubscribe”, normalmente presente em newsletters, seja exibido na caixa de entrada.

Os filtros podem ser configurados para menos exibição de e-mail ( Foto: Reprodução/Google) Outra forma de exibição ou Deve ser priorizada em seu Gmail e selecione uma mensagem do seu chef ou gerente para que toda manhã seja priorizada. Além de estar disponível para usuários do Google Workspace, ou recurso favorito com endereço de e-mail, pode ser utilizado por usuários de contas gratuitas.

Use assistentes de redação para ser mais produtivo Ou Escrita inteligente é um recurso disponível desde agosto 1600 que permite que respostas rápidas como “continuar em anexo” ou “Atenciosamente” sejam sugeridas automaticamente em aplicativos como Gmail, Google Docs e até Planilhas, ou aquele gerale aquele ganho de tempo não dia após dia.

As respostas são escritas automaticamente (Foto: Reprodução/Internet) O Smart Reply funciona de maneira semelhante: sugestões de texto também são dadas em breve, com base em aprendizado de máquina. Todo o conteúdo escrito pelo Google também pode ser totalmente editado pelos usuários antes do envio da mensagem. É outra forma de ser mais produtivo em mim 1320 ou deixe as frases que você digita durante várias partes do dia permanecerem digitadas para Gmail.

Acompanhe uma reunião passada As reuniões online já fazem parte do nosso dia a dia em diversas tarefas e para não perder nada, mesmo que você não esteja na sala virtual no momento, ainda é possível conferir tudo ou se fosse o caso, você tem uma conta do Google Workspace .

Registros poderão ser vistos após o término das reuniões (Foto: Reprodução/Google) A empresa disponibiliza uma ferramenta que registra e ao mesmo tempo cria resumos inteligentes para que o usuário possa ler tudo sem a necessidade de parar horas do seu dia a dia . Na prática, você pode deixar de frequentar os registros com longas horas de duração e apenas ler os resumos simplificados.

Finalizando nossas instruções, vale sempre ressaltar que a ferramenta de criação de texto do Google pode ser utilizada online e por várias pessoas ao mesmo tempo tempo. Um novo documento também pode ser facilmente criado digitando o doc.new correto no navegador e uma pessoa pode ser convidada a colaborar mencionando-a via @.

Google Docs é uma boa opção para ser mais produtivo (Foto: Reprodução/Internet) Vale ressaltar também que pode ser criado um fluxo de trabalho para que sua equipe (ou você mesmo) consiga entregar o que for necessário dentro do prazo estipulado. Ou Google Workspace pode ser atribuído mensalmente a partir de R$ 100 por usuário e alma dois recursos para ser mais produtivo, haverá 229 GB de armazenamento no Google Drive e outras diversas ferramentas exclusivas para assinantes.

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